Çalışanları yönetmeye yönelik uygulama, belge yığınlarını unutabileceğiniz modern çözümlerden yararlanır.
Uygulama 3 ana modülden oluşmaktadır. Bireysel modülleri kendiniz çalıştırabilir veya çalışanlarınıza uygun izinler vererek yetki verebilirsiniz.
1. Çalışma Süresi takibi
Bu modül, çalışma süresinin kaydedilmesine ve düzenlenmesine olanak sağlar.
Akıllı Telefon veya Tableti Çalışma Süresi Kaydedici olarak kullanabilir, iş yerinin girişinde çalışan uygulamaya bırakabilirsiniz. Cihazlar arasındaki iletişim NFC modülü kullanılarak gerçekleştirilir. Bir çalışanın çalışma süresini başlatmak veya bitirmek için telefonunu cihaza yaklaştırması gerekecek.
Uygulama sizin için aşağıdakiler dahil ayrıntılı raporlar oluşturacaktır:
- kayıtlı çalışma süresi
- fazla mesai
- ücretsiz molalar
- tahmini ücret
Zaman ve devamla ilgili tüm veriler excel dosyasına aktarılabilir.
2. Çalışma programı
Uygulama, çalışma programının kolayca oluşturulmasına ve düzenlenmesine olanak tanır.
Aşağıdakiler gibi veriler de dahil olmak üzere, bir çalışanın günlük ve aylık özetini görebileceksiniz:
- bireysel vardiya sayısı
- bireysel izin günlerinin sayısı
- çalışan için tahmini ücret
Program, başvuruda mevcut olan tüm çalışanlar için mevcut olacaktır. diğerleri için yazdırılabilecek veya kendilerine gönderilebilecek bir pdf dosyası oluşturma olasılığı vardır.
Bir çalışana ait programda değişiklik yapılması durumunda sistem bildirimleri ile kendisine otomatik olarak bilgi verilecektir.
3. İzin yönetimi
Bu modül sayesinde çalışanlar uygulama üzerinden izin talepleri gönderebilecek. Bir çalışanın talep göndermesi durumunda, bu modülü kullanmaya yetkili olan herkes sistem bildirimleri aracılığıyla bu konuda bilgilendirilecektir.
Talebi değerlendirdikten sonra karar çalışana bildirilecektir.
Çalışanlarınızın tüm izinli ve planlı tatil günleri hakkında bilgi sahibi olacaksınız.
Bu uygulama sayesinde her şey kontrolünüz altında olacak.